לעיתים, אנו מקבלים מצגת שנפתחת ישר במצב תצוגה (בד"כ, אלה מצגות המתקבלות במייל), ויש לנו ענין לבודד (או לחלץ) את המוסיקה או מספר תמונות מתוך המצגת.

1. נשמור את המצגת שקבלנו. הקובץ ששמרנו הוא בעל סיומת PPS במקום PPT, שהיא הסיומת הרגילה של מצגות פ"פ.
2. נפתח את הקובץ באמצעות תוכנת הפאוארפוינט (לא ע"י הקלקה כפולה על סמל הקובץ).
3. נשמור את הקובץ כ- Web Page: 'קובץ' > 'שמירה בשם' > בחלונית 'כסוג קובץ' (שנמצאת מתחת לחלונית שבה מקלידים את שם הקובץ) הקלקה על המשולש הקטן, נגלול על פני האפשרויות ונבחר Web Page > 'אשור'.
4. התוצאה היא שתיווצר תיקיה חדשה הנושאת את אותו שם של קובץ המצגת, המכילה את כל רכיבי המצגת, וביניהם קבצי המוסיקה והתמונות.