המרת מצגת ל-DVD
וגם - איך להכין "מצגת" ללא פאוארפוינט
צבי ארצי 27.4.2007

1.     הדרך ה"פשוטה" ביותר להמיר מצגת ל -DVD היא באמצעות התוכנה  Wondershare המצויינת, אלא שמחירה (100$) מרתיע מעט, אך משיחות עם ידידים שהכינו מצגת לאירוע משפחתי - עלה שהמחיר די סביר, במיוחד כשרוצים להכין מצגות לחברים שונים במשפחה.
יש תוכנות נוספות היודעות להפוך מצגת ל-DVD כמו התוכנה הנ"ל, והקלדה ב'גוגל' של הביטוי PPT to DVD, או PPT2DVD או,  PPT to AVI, תניב תוצאות רבות, אך ככל שמעלעלים בדפי 'גוגל', התוכנה הנ"ל מופיעה באורח דומיננטי (כנראה שבעליה מכירים היטב את מנגנון החיפוש של 'גוגל', וגורמים להופעתה במידה כה רבה).

2.     בקישור הזה (שהופיע, בעבר, בקישורי פורום 'אופיס' בתפוז), מרוכזים קישורים לתוכנות שממירות מצגת לדי.וי.די. התוכנות הן בתשלום, והגם שהן מאפשרות גרסת ניסיון - הרי  שהגרסאות האלה מגבילות מאוד: או שהן מאפשרות המרה של קובץ קטן במיוחד, או שלוגו החברה מוטבע בתום התהליך בצורה, המקשה מאוד על הצפייה בסרטון (הלוגו מסתיר את התצוגה באופן משמעותי). לא בדקתי את כל מה שמוצע שם, אבל אני מעריך, שהעיקרון הוא דומה.

3.     דרך אחרת לעשות זאת תהיה ע"י "הקלטה" המצגת במצב תצוגת השקופיות (משהו הדומה להקלטת מוסיקה) וצריבתה כסרט די.וי.די  כדלקמן: (ההסבר שלהלן עוּבד מקישור המצוי בפורום 'אופיס' בתפוז בשם "תוכנה להמרת מצגת ל-DVD" והמעוניינים בהסבר מפורט (באנגלית), צעד אחר צעד, מוזמנים לפעול לפי המאמר).
למעשה, מדובר בתהליך:.

                                 א. מורידים ומתקינים  את התוכנה (המצויינת) Camstudio[1] ובעזרתה "מקליטים" את המצגת במצב של 'הצגת השקופיות'. התוכנה "מקליטה" את מה שמוצג ע"ג הצג. בסיום ההקלטה נשמור את הקובץ ועכשיו יש ברשותנו "סרטון".

                                 ב. עכשיו עלינו להמיר את הסרטון לגרסת די.וי.די . תוכנת Nero Vision Express יודעת לעשות זאת, אך היא אינה חינמית[2]

                                  ג.   הערות:

1.      תוכנה חינמית להקלטת מסכים, כולל סרטים (למטרה המתוארת בסעיף 3/א' לעיל), היא Camtasia (שימו לב לדמיון בין השמות של שתי התוכנות...). התנסות שלי איתה, הצביעה על כך שאיכות ההקלטה היא בינונית למדי, ואם מדובר באירוע משפחתי או ייצוגי - לא הייתי משתמש בה, ומעדיף , במקום זאת, הקרנה ממחשב נייד, המחובר למכשיר טלוויזיה, או באמצעות מחשב נייד והקרנה ממכשיר "ברקו".3]

 2.   הקלטה טובה יותר של מסכים (כולל סרטונים)  ניתן להשיג באמצעות התוכנה Snagit , שעושה עבודה טובה, בעיקר בלכידת צילומי מסך, אך גם בהקלטת מסכים (המחיר - 40 דולר). 

3.   אפשרות חינמית להמרה של סרטונים (פעולה מקבילה למתואר בסעיף 3'/ב' לעיל) תהיה ע"י שימוש בתוכנה החינמית Super   (הרחבה עליה יש בהמשך, לקראת סוף המאמר) ולאחר מכן, לצרוב את הסרטון לתקליטור DVD או לתקליטור "רגיל" בפורמאט VCD (תלוי בפורמאט שמכשיר ה-DVD יודע "לקרוא).

4.    בנקודה זאת ראוי לברר האומנם הכרחי להשתמש בתוכנת פאוארפוינט למטרה שלשמה מופקת ה"מצגת"?
השימוש בפאוארפוינט רווח, בעיקר, משום שהתוכנה מוכרת, אך במקרים רבים, מדובר במצגת, המכילה בעיקר תמונות עם/בלי כיתוב ובתוספת ליווי מוסיקה (הכוונה לאירועים כמו בר/בת מצווה, ימי הולדת להורים/סבים/סבתות וכו') - מהתנסות אישית - נראה לי נכון להמליץ שלא להשתמש בתוכנת הפאוארפוינט למטרה זאת! אלא להשתמש באחת משתי תוכנות החינם (ואולי אף בשילוב ביניהן) של מיקרוסופט - כוונתי היא ל- Photo Story 3 ול-Windows Movie Maker

שתיהן ידידותיות מאוד, ויש בהן אשף הדרכה פשוט במיוחד לכל אחד משלבי העבודה. בשתיהן ניתן להוסיף טקסט וכותרות לפני התמונות ועל גביהן, והוספת מוסיקה וקריינות היא משימה קלה במיוחד (בוודאי בהשוואה לדרכים להוספת מוסיקה למצגת פ"פ), ולשתיהן יש מערך 'עזרה' מצוין, המובנה בתוך התוכנה, ומלבד זאת יש מספר ניכר של אתרי הדרכה להן.

                      א. תוכנת Photo Story 3 (חינמית וניתנת להורדה מכאן)  - מיועדת רק ליצירת מצגת מתמונות שברשותכם (כלומר לא מסרטונים!!!), והיתרון הייחודי שלה הוא באפשרות ליצור מצב של תמונות נעות - כלומר, התמונות מוצגות כאילו שמצלמה נעה מנקודה אחת לאחרת בתמונה, כשתזוזת המצלמה ניתנת לשליטה בעת העריכה!

                      ב. התוכנה  Windows Movie Maker, מגיעה כחלק מתוכנת החלונות (XP) והיא מצויה ב'התחל'>'תוכניות'>'עזרים'. זוהי תוכנת עריכה לכל דבר, והיא מאפשרת יצירת סרט שכולל בתוכו גם תמונות סטיל (ואז זה נראה בדיוק כמו שקופיות במצגת פ"פ), והן סרטונים שברשותכם!.

המיוחד בשתי התוכנות הנ"ל הוא שהתוצאה הסופית היא סרטון בפורמט WMV שאותו צריך להמיר לפורמאט המיועד ל-DVD.

יש תוכנות רבות שיודעות להמיר סרט WMV לפורמאט DVD (הביטוי DVD הוא שם כולל לפורמאטים שונים, אחד מהם הוא AVI).

תוכנת חינם שעושה עבודת המרה מצויינת היא Super, והגם שהורדתה אינה ידידותית במיוחד (לעיתים, קיבלתי את הרושם שיוצריה מנסים להסתיר את לחצן ההורדה... פשוט צריך להתגלגל תמיד עד לסוף דפי ההסבר שלהם) - היא עושה את העבודה. מצויין!

לאחר יצירת סרטון AVI - צריך לצרוב את הקובץ באמצעות צורב DVD.

 

ואם יש ברשותך מצגת פ"פ קיימת???

מצגת ללא הנפשה

נניח שכבר יש ברשותך מצגת פ"פ, עם תמונות, כותרות וכו' (אם היא כוללת גם מוסיקה - הסר אותה!), ואתה בכל זאת רוצה להפוך את המצגת המוכנה ל-DVD - המלצתי היא שתשמור את המצגת כקובץ גרפי (מתפריט 'קובץ'/'שמירה בשם, בחלונית 'כסוג קובץ' (זאת שנמצאת מתחת לחלונית שבה רושמים את שם הקובץ) "התגלגל" במורד האפשרויות (ע"י לחיצה על המשולש הקטן) ובחר באפשרות JPEG (אל תבחר באפשרויות גראפיות אחרות!!!) ו'שמור'. תתקבל תיקיה בעלת אותו שם כמו המצגת ובתוכה יימצאו כל השקופיות של המצגת, כל אחת כקובץ JPEG!!!, כלומר, הפעולה הזאת הפכה את השקופיות של המצגת לתמונות!!!

את התמונות ניתן לייבא לאחת התוכנות שצוינו קודם לכן (Photo Story 3, או  Windows Movie Maker).

מצגת עם הנפשה

אם המצגת כוללת הנפשות, שמירת המצגת כקובץ גראפי - לא תשמר את ההנפשות. הדרך שאני עוקף את המגבלה הזאת היא ע"י יצירת שקופיות המדמות הנפשה.

נניח שמשתמשים בהנפשה של טקסט בסגנון נקודה אחרי נקודה, ונניח שי 5 נקודות. בפאוארפוינט, נדרשת לכך , בד"כ שקופית אחת. במקרה הזה, לצורך ההמרה לסרטון, אני מכין 5 שקופיות: השקופית הראשונה מכילה את הכותרת ואת הנקודה הראשונה, השקופית השניה מכילה את הכותרת, הנקודה הראשונה והשניה, השלישית מכילה את הכותרת, הנקודה הראשונה, השניה והשלישית - וכך הלאה. לאחר המרת המצגת לקובץ גראפי (כפי שהוסבר לעיל), אני מעביר את חמש התמונות לתוך אחת משתי התוכנות עליהן הרחבתי וכך אני שומר על אפקט ההנפשה.

עיקרון זה נכון גם לגבי הנפשות אחרות (כגון הופעת אובייקטים זה אחר זה וכו' - פשוט, אני יוצר שקופיות כמספר ההנפשות. זה לא כ"כ נוח, אבל בהתחשב במטרה, וברצון להפוך מצגת כפי שהיא  ל-DVD - ובהתחשב ב"תנאי" של שימוש בתוכנות חינמיות - זאת השקעה כדאית.