המרת מסמך 'וורד' למצגת 'פאוארפוינט' ד"ר צבי ארצי 16.3.2008
כותבי עבודות או מאמרים, מוזמנים להציג את עבודתם בפני קהל. כך למשל, סטודנטים עשויים להציג את עבודתם במסגרת רפראט בקורס, ומרצים יופיעו בכנס מדעי כדי להציג את ממצאי מחקרם. יהיה זה הגיוני להיעזר לצורך ההצגה במצגת פאורפוינט.
הנחת היסוד בהצגת עבודה/מאמר בפני קהל היא שמציגים רק את עיקרי העבודה/המאמר. כלומר, לא מציגים את הטקסט שבעבודה (בבחינת "צילום" של דפי העבודה), אלא רק את 'ראשי הפרקים'/'עיקרי הדברים'. המצגת באה ללוות את ההרצאה ולמקד את מהלכה.
"עיקרי הדברים" שבעבודה/במאמר שלנו, הם הכותרות השונות שבמסמך - כלומר, ה'כותרות הראשיות', 'תת הכותרות' וכד', ומאחר שאת אלה כבר סימנו קודם לכן ב"סימון מיוחד" ('סגנונות הכותרת' למיניהן)– תהליך ההמרה של המסמך שלנו למצגת יהיה פשוט במיוחד: כל הכותרות שסימנו במסמך שלנו – יעברו למצגת כדלקמן:
כל הכותרות שסומנו ב'כותרת 1' - יופיעו בחלק הכותרת של השקופיות.
כל הכותרות שסומנו ב'כותרת 2' - יופיעו בגוף השקופית.
כל הכותרות שסומנו ב'כותרת 3' - יופיעו כתת-כותרות בגוף השקופית.