הוספת מוסיקה למצגת
ד"ר צבי ארצי 14.3.2008

אתחיל בהצהרה, שעיקר ההסבר להוספת מוסיקה למצגת מופיע במאמר הזה, שכתב מיכאל אבידן, מנהל פורום אופיס בתפוז, ומה שמופיע להלן הינם כמה פרטים שלהערכתי יש בהם כדי להאיר מספר היבטים. הסיבה למורכבות הנושא קשורה לאופן שבו מצורף קובץ המוסיקה למצגת - באופן מקושר או באופן מוטבע.
ההבדל בין אלה הוא כדלקמן: באופן מקושר - יש קשר בין קובץ המצגת לבין קובץ המוסיקה, אך כל קובץ שומר על "עצמאותו". מוטבע - פירושו שקובץ המוסיקה המוסף לתוך המצגת הופך לחלק ממנה (ואין בו צורך יותר!).
ברירת המחדל להוספת מוסיקה למצגת היא שהקבצים נוספים באופן מקושר (כלומר, שני הקבצים שומרים על "עצמאותם" ולכן יש צורך לטפל בשניהם) ומכאן מקורן של מרבית הבעיות. לכאורה, הוספת המוסיקה באופן מוטבע פותרת את כל הבעיות, אך הטבעת מוסיקה במצגת אינה פשוטה כ"כ. הדרך להטבעת מוסיקה במצגת מוסברת בבהירות רבה במאמר שהוזכר קודם לכן.

כשמתכוונים להוסיף מוסיקה למצגת PP, השאלה הראשונה שצריכה להישאל היא "מהו יעד ההצגה של המצגת?". כלומר, מה עומדים לעשות עם המצגת? וזאת משום שהדרך הראויה להוספת מוסיקה למצגת תלויה בתשובה לשאלה הזאת.
למעשה, יש 4 אפשרויות: א) להציג את המצגת מהמחשב שעליו אתם עובדים ב) לצרוב את המצגת לתקליטור או להעבירה להתקן אחסון (כמו דיסק-און-קי DOK) ג) לשלוח את המצגת במייל ד) להעלות את המצגת לאתר אינטרנט.

הצגת המצגת ממחשב שברשותכם
הדרך הפשוטה ביותר להוספת מוסיקה למצגת תהיה כשמדובר על הצגת המצגת מהמחשב שעליו אתם עובדים, ומכאן, שאם אתם עומדים להציג מצגת ממחשב נייד, ויש לכם אפשרות לבנות את המצגת (כולל הוספת המוסיקה) על המחשב הנייד (במקום, למשל, על המחשב השולחני) - זו תהיה הדרך הפשוטה ביותר:
בגרסת 2003: 'הוספה' > סרטים וצלילים' > 'צליל מקובץ' > ניווט אל קובץ הצליל ובחירה בו > 'הוספה' ובגרסת 2007:
הדרכים שלעיל מוסיפות את קובץ המוסיקה באופן מקושר, והסיבה לפשטות הדבר היא שהקבצים המקושרים נמצאים באותו מחשב, ומסלול הקישור נשמר.

צריבת המצגת או העברתה ל-DOK
במקרה זה, עומדות לפניכם 2 אפשרויות:
א) להוסיף את המוסיקה בדרך שתוארה לעיל (כלומר, באופן מקושר) ולהשתמש בתכונה המובנית בפ"פ 'קובץ' > 'ארוז ולך' (באופיס 2000) או 'קובץ' > 'אריזה לתקליטור' (באופיס 2003) או 'לחצן אופיס' > 'פרסם' > 'אריזה לתקליטור' (באופיס 2007). השימוש באפשרויות אלה מטפל באופן אוטומטי בכל ההיבטים הקשורים לקשר שבין המצגת לקובץ המוסיקה. מתוך ניסיון, מוצע ליצור תיקיה מיוחדת ונפרדת עבור ה"פרוייקט", לכלול בה את קובץ המצגת ואת קובץ המוסיקה ולהוסיף את קובץ המוסיקה מתוך התיקיה המיועדת שיצרתם.
ב) להטביע את המוסיקה בתוך המצגת - כפי שמוסבר במאמר.

העברת המצגת במייל
העברת המצגת במייל מחייבת להוסיף את המוסיקה באופן מוטבע כמוסבר במאמר.

העלאת מצגת לאינטרנט
במקרה זה ניתן להסתפק בהוספת המוסיקה באופן מקושר ('הוספה' > סרטים וצלילים'  וכו')). כדי להעלות אתהמצגת לאתר, יש לשמור אותה כקובץ (HTML Web Page) ופעולה זו יוצרת (בנוסף לקובץ המצגת) גם תיקיה, הנושאת את אותו שם כמו קובץ המצגת. תיקיה זאת מכילה את כל רכיבי המצגת, כולל קובץ המוסיקה, וממילא יש להעלות את כל תכולת התיקיה לאתר.