כדי לשלוח תיקיה במייל יש צורך להפוך את התיקיה לקובץ מסוג זיפ (Zip), ואותו ניתן לשלוח במייל כקובץ מצורף (Attachment).
שימו לב: יש לבדוק את גודלו של קובץ הזיפ שנוצר, מאחר שגודלו של קובץ המצורף למייל מוגבל בהתאם לשירות הדואר שאתם מנויים עליו, כמו גם מותנה בגודל שחשבון הנמען יכול לקבל.
כך למשל, בעלי חשבון בג'י-מייל יכולים לשלוח קובץ בגודל של עד 25 מ"ב, אך אם שולחים את הקובץ לנמען בשירות 'ברק' (למשל), המייל שלכם עלול לחזור אליכם מאחר ש'ברק' מאפשר (בד"כ, ללקוחות פרטיים) גודל קבצים מירבי של 10 מ"ב. זה גם המצב בדואר' 'וואלה'.
לעומת זה, אם אתם בעלי חשבון ג'י-מייל, ושולחים לעצמכם קובץ מצורף (לצורך גיבוי מסמכים שלכם, למשל) - תוכלו לשלוח ולקבל קובץ בגודל עד 25 מ"ב.
מקובלות שתי דרכים להפוך תיקיה לקובץ זיפ:
א. שימוש בתוכנות צד ג' כגון Winzip ו-Winrar
מצאתי שאחת מהן (ולעיתים גם שתיהן) מותקנות ברבים מהמחשבים, ובעליהם אינם יודעים על קיומן. כדאי לבדוק אם אחת מהן מותקנת במחשב שלכם.
קליק ימני על סמל התיקיה מציגה תפריט הדומה למוצג בתמונה. בתמונה מוצגות שתי התוכנות שצוינו לעיל.
אם אתם משתמשים בתכנת דוא"ל מבוססת רשת (כגון: 'יאהו', 'ג'י-מייל', 'וואלה' וכד') - בחרו באחד משלבי 2 שבתמונה (בהתאם לתכנה שברשותכם). הבחירה יוצרת מהתיקיה קובץ זיפ, בעל שם לזה של התיקיה והוא מצוי באותו מקום בו ממוקמת התיקיה. את קובץ הזיפ שנוצר ניתן לשלוח כצרופה למייל.
אם ברשותכם תכנת דוא"ל מסוג 'אאוטלוק אופיס' או 'אאוטלוק אקספרס' (בלי קשר לחשבונות הדוא"ל שמוגדרים בה) - בחרו באחת מאפשרויות 3 שבתמונה.
בחירה באפשרות 3 יוצרת מהתיקיה קובץ זיפ, פותחת הודעה חדשה בתכנת הדוא"ל שלכם כשקובץ הזיפ כבר מצוי בתוך ההודעה כקובץ מצורף.
ב. יצירת קובץ זיפ באמצעות מערכת חלונות WIndows
התברר לי שרבים לא יודעים על קיומה של האפשרות ליצור קבצי זיפ באמצעות מערכת ההפעלה 'חלונות' (Windows).
קליק ימני על סמל התיקיה > 'שלח אל' > 'Compressed (Zipped) Folder'.
את הקובץ שנוצר אפשר לשלוח כצרופה למייל.
